Traducción legal: 7 mejores prácticas para contratar un despacho

La traducción legal es la traducción de contratos, documentos judiciales, registros de identidad y estatus, y otros textos jurídicos por traductores que comprenden los sistemas legales de ambos idiomas.

El margen de error es cero: una cláusula mal traducida puede cambiar los derechos de una parte o hacer que un documento sea inaplicable.

Para contratar una empresa de traducción jurídica, busque expertos en la materia jurídica, traductores certificados o jurados cuando la autoridad receptora los exija, controles estrictos de confidencialidad y seguridad, un proceso de revisión en dos pasos y experiencia con la jurisdicción de destino.

Con un poco de diligencia debida y una comprensión del proceso de traducción legal, encontrar un traductor legal calificado y confiable para ayudarlo a realizar transacciones comerciales internacionales se vuelve mucho más fácil. En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre la traducción jurídica para ayudarte a tomar una decisión informada:

• ¿Qué es la traducción jurídica?
• ¿Qué tipos de documentos requieren traducción legal?
• La importancia de la precisión en la traducción jurídica
• ¿Qué retos plantea la traducción jurídica?
• La importancia de la confidencialidad y la seguridad en la traducción jurídica
• Colaboración entre juristas y traductores
• Mejores prácticas para seleccionar traductores jurídicos cualificados

¿Qué es la traducción jurídica?

Requiere un conocimiento exhaustivo del material original y conocimientos en el idioma extranjero.

Los requisitos varían según el país y la autoridad; consulte con la oficina receptora antes de solicitar una traducción. 

El éxito de la traducción no se trata solo de crear documentos en un nuevo idioma. Debe captar los matices del lenguaje en un contexto jurídico y proporcionar información jurídica precisa para la ubicación geográfica de destino. La traducción jurídica implica terminología compleja y términos técnicos que requieren un traductor especializado para representar con precisión el contenido de origen.

¿Qué tipos de documentos requieren traducción legal?

La documentación es la piedra angular de casi todos los procedimientos legales. Los documentos legales pueden establecer la identidad de las partes, los intereses en un acuerdo o transacción comercial, los derechos en virtud de la ley o el recurso en caso de incumplimiento. Por esta razón, todo documento relacionado con un asunto legal debe traducirse con un alto grado de precisión e integridad.

Estos documentos suelen requerir traducción:

• Documentos de identidad como licencias, certificados de nacimiento, registros de adopción y cambios de nombre
• Documentos de estado como certificados de matrimonio, sentencias de divorcio, información sobre litigios, documentos de inmigración o residencia, documentos de viaje y documentos correccionales
• Documentos transaccionales como escrituras, acuerdos de compraventa, contratos de venta, testamentos, fideicomisos y acuerdos.
• Documentos probatorios, como informes policiales, declaraciones de testigos, testimonio oficial y citaciones.
• Documentos financieros como estados de ganancias, informes anuales, declaraciones de impuestos y estados financieros certificados
• Documentos comerciales, como contratos de servicios, documentos de formación y disolución, contratos de sociedad, acuerdos de agencia y acuerdos de confidencialidad.

Cualquier documento requerido para establecer la identidad, la propiedad, los derechos o el estado de una persona o empresa en un asunto legal debe tener una traducción precisa y completa para garantizar un procedimiento sin problemas.

¿Por qué importa la precisión en la traducción legal?

La exactitud importa en la traducción legal porque un contrato o presentación traducida debe mantener la misma exigibilidad, intención y efecto legal que el original, y una sola cláusula mal traducida puede crear una laguna legal o anular una cláusula.

Los documentos legales tienen consecuencias para todas las personas que interactúan con ellos, incluidas las partes implicadas, los despachos de abogados y los abogados que los utilizan. Una traducción de un documento legal debe ser estrictamente precisa para garantizar su integridad y exigibilidad.

• Exigibilidad: Los documentos jurídicos suelen ser instrumentos vinculantes. Por lo tanto, la traducción incorrecta o la ambigüedad pueden tener graves consecuencias para todas las partes del acuerdo. Una traducción incorrecta puede dar lugar a que el litigante o la parte de un contrato sufra la pérdida de derechos o recursos.

• Intento: El documento traducido debe representar con precisión la intención del documento original. Si el matiz del documento de origen se pierde en el proceso de traducción, puede tener implicaciones para una transacción, crear conflictos de intereses o introducir lagunas no deseadas.

• Legalidad: Las traducciones que creen ambigüedad o no aborden las diferencias legales entre el documento de origen y la zona geográfica de destino pueden crear un peligro legal o invalidar el instrumento legal. Por ejemplo, un documento que describe una compensación que no es legal en la ubicación de destino puede anular un contrato o requerir reescrituras para remediar el problema.

• Responsabilidad: Las traducciones inexactas causan una falta de comunicación entre las partes de un contrato, lo que genera costos adicionales, tasas judiciales u otras sanciones. Dependiendo de los problemas de traducción en su documentación, estos costos pueden convertirse en responsabilidad financiera y legal de una de las partes.

¿Qué retos plantea la traducción jurídica?

Cada país tiene requisitos específicos de terminología y formato para los documentos legales. Lo que se considera pro forma o repetitivo en una parte del mundo puede requerir ajustes en el área geográfica objetivo. Un traductor jurídico debe tener un conocimiento profundo de la terminología y la estructura habituales de los documentos jurídicos en el área de destino, y ser capaz de crear documentos a partir del material de origen que satisfagan todos los requisitos legales previos y conserven la intención y la sustancia de la fuente.

Riesgo de ambigüedad

Las diferencias lingüísticas son un reto habitual en la traducción jurídica profesional. La estructura del lenguaje es compleja, específica de cada país y, a veces, idiosincrásica:

• Uso de pronombres formales o específicos de género
• Superlativos y honoríficos utilizados en culturas o entornos específicos
• Convenciones del orden de las palabras y variaciones en la estructura de las oraciones
• Uso de artículos: el inglés, el español y el francés usan artículos definidos, pero difieren en cuándo se requieren. El español, por ejemplo, utiliza un artículo antes de muchos sustantivos abstractos y generales donde el inglés no lo hace ("la justicia" vs. "justice"). 
• Género gramatical, como ocurre en algunas lenguas romances como el francés
• Convenciones de escritura como el uso de mayúsculas para sustantivos
• Dirección del texto, por ejemplo, presentación de izquierda a derecha del inglés escrito frente a la derecha a izquierda en árabe

La falta de contexto o de una construcción lingüística específica en un documento legal puede dar lugar a todo tipo de problemas y ambigüedades en el documento final. Si bien estos pueden parecer triviales, pueden tener consecuencias para la aplicabilidad del documento o la sensibilidad de las partes involucradas en el asunto legal.

Diferencias jurisdiccionales

Dependiendo del país donde se crea un documento legal, puede haber variaciones significativas en el idioma, la estructura y las convenciones del documento. 

Existen muchos conceptos jurídicos en un sistema jurídico pero no en otro. Términos del common law como "contraprestación" en derecho contractual, o "trust", no tienen un equivalente exacto en muchos sistemas de derecho civil, por lo que los traductores deben explicar o adaptar el concepto en lugar de traducirlo.

Además, los países a menudo tienen conceptos o principios jurídicos particulares que deben identificarse y abordarse cuidadosamente cuando se trata de una transacción transfronteriza. Las diferencias regionales también presentan desafíos, ya que las distintas jurisdicciones a menudo tienen diferentes interpretaciones de los términos estándar. Lo que puede considerarse aceptable en una región podría ser completamente inaceptable en otra.

Matices culturales

Las costumbres y prácticas locales influyen en el lenguaje y los términos de redacción de un contrato. El matiz cultural de un documento es un aspecto esencial de la traducción profesional, ya que puede introducir fricciones entre las partes involucradas. Por este motivo, un traductor legal debe dominar tanto el idioma de origen como el de destino y tener un conocimiento práctico del lenguaje legal, las convenciones y las culturas que intervienen en el asunto legal.

Fraude

A veces, una parte pretende que los detalles se "pierdan en la traducción". Un traductor legal puede encontrarse con documentos fraudulentos como certificados de nacimiento, documentos de matrimonio, documentos testamentarios como testamentos u otros documentos legales falsos destinados a dar a una persona acceso ilegal a fondos o entrada a un país extranjero. La certificación confirma que una traducción es precisa; no verifica que el documento fuente sea auténtico. Los traductores legales deben señalar al cliente las posibles alteraciones o falsificaciones en lugar de traducirlas sin comentarios.

¿Cómo protegen los traductores legales los documentos confidenciales? 

La documentación legal suele ser personal y confidencial. El contenido de un documento legal puede ser sensible o estar restringido por protecciones de confidencialidad. 

Los traductores legales suelen estar sujetos a acuerdos de confidencialidad y códigos profesionales de ética que exigen confidencialidad. Elige un proveedor cuya plataforma y procesos estén certificados de forma independiente; Smartling, por ejemplo, posee certificaciones SOC 2 e ISO 27001 y está certificada ISO 17100 para servicios de traducción.

La confidencialidad por parte de un traductor es primordial para la relación comercial. Los traductores a menudo tienen acceso a información confidencial, como estados financieros, propiedad intelectual, secretos comerciales o información de reputación, que podrían causar daños reales si se divulgaran.

La comunicación segura es otro componente fundamental de los servicios de traducción de documentos legales. El traductor debe tener los medios para transmitir documentos, preguntas, información e información auxiliar con cifrado seguro.

Colaboración entre juristas y traductores

El lema tácito del traductor jurídico debería ser: "En caso de duda, pregunte". Si bien los traductores pueden tener un conocimiento profundo de las convenciones legales y los matices lingüísticos de la región respectiva de cada parte, no hay sustituto para el asesoramiento de un profesional legal calificado en tiempos de incertidumbre.

Los traductores especializados en traducción jurídica colaboran con expertos legales para garantizar que la intención y la aplicabilidad de los documentos legales permanezcan intactas una vez finalizada la traducción. La revisión legal por parte de un abogado autorizado para ejercer en el área geográfica de destino es la mejor manera de garantizar que los documentos mantengan su integridad y hagan el trabajo para el que fueron creados.

¿Cuáles son las 7 mejores prácticas para contratar una empresa de traducción legal?

1. Requerir especialización jurídica. Pregunte por traductores con formación jurídica o amplia experiencia en traducción jurídica en su tipo de documento.
2. Coincide con la jurisdicción objetivo. Elige lingüistas que conozcan el sistema legal donde se utilizará el documento, no solo el idioma.
3. Confirme las necesidades de certificación desde el principio. Pregunte a la autoridad receptora si necesita una traducción certificada o jurada y asegúrese de que la empresa se la puede proporcionar.
4. Comprueba la confidencialidad y la seguridad. Busca acuerdos de confidencialidad, controles de acceso y certificaciones independientes como SOC 2 e ISO 27001.
5. Insiste en un proceso de calidad en dos pasos. Traducción más revisión independiente, y idealmente una revisión de un abogado para documentos de alto riesgo.
6. Crea un glosario legal. Acorda términos clave (nombres de las partes, términos definidos) para que se traduzcan igual cada vez.
7. Pregunte por la tecnología y la transformación. La memoria de traducción y los flujos de trabajo asistidos por IA con revisión experta pueden reducir costes y tiempo en documentos largos o repetitivos.

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