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¿Cómo puedo obtener un presupuesto exacto para los servicios de traducción?

Una cita precisa de traducción se construye a partir de cuatro entradas: el recuento de palabras de origen de tus archivos reales, la tarifa por palabra para cada par de idiomas y nivel de servicio, descuentos en memoria de traducción expresados como palabras ponderadas y complementos como autoedición, tarifas de urgencia y cargos mínimos. Las tarifas de traducción humana suelen ser de 0,15 a 0,30 $ por palabra fuente, así que una cotización que solo indica una tarifa sin especificar el recuento de palabras, los descuentos de coincidencia ni los pasos del flujo de trabajo incluidos es una lista de precios, no una cotización. Las cotizaciones más fiables se generan con tus archivos y memoria de traducción en lugar de escribirlas en un correo electrónico; Smartling, por ejemplo, calcula automáticamente una estimación de costes en el momento en que se crea un trabajo, usando las tarjetas de tarifas y el perfil de coincidencia difuso que ya están en la cuenta.

Última reseña: 10 de septiembre de 2026

¿Por qué varían tanto los presupuestos de traducción entre proveedores?

Las cotizaciones de traducción varían porque los vendedores cuentan la obra en diferentes unidades, aplican diferentes niveles de descuento al contenido repetido e incluyen o excluyen los pasos del flujo de trabajo sin decirlo. Cinco patrones explican la mayor parte del espacio entre dos comillas del mismo documento:

  • La unidad de facturación cambia. La traducción humana se cobra por palabra fuente, los idiomas fuente basados en caracteres como el japonés o el chino se cobran por carácter, la transcreación suele cobrarse por hora y la autoedición por página. Dos comillas solo son comparables una vez que cada línea se normaliza a la misma unidad.
  • Los descuentos en memoria de traducción se aplican de forma diferente. La mayoría de los proveedores descuentan cadenas que coinciden mucho con traducciones aprobadas previamente, pero los niveles difusos difieren. En un perfil común, una coincidencia del 85% al 94,9% se factura al 60% de la tarifa completa, una del 95% al 99,9% al 30% y una del 100% al 10%, mientras que un proveedor sin esos niveles factura cada palabra a tarifa completa.
  • La edición normalmente no se descarta. La práctica del sector es aplicar descuentos difusos solo al paso de traducción y cobrar la edición o revisión a la tarifa completa por palabra, así que un presupuesto que muestre una tarifa mixta oculta cuánto del precio corresponde al segundo lingüista.
  • Los complementos llegan tarde. La autoedición se factura como una partida separada por página, la entrega urgente conlleva un recargo y algunos vendedores imponen un cargo mínimo por trabajo; Smartling Language Services, por el contrario, tiene un mínimo de una palabra para la traducción y un mínimo de cinco páginas para la maquetación.
  • Los presupuestos son una instantánea, no un precio de contrato. Una estimación refleja la memoria de traducción, el flujo de trabajo y el contenido del archivo en el momento en que se ejecuta. A medida que otros trabajos añaden traducciones a la memoria, el mismo trabajo suele ser más barato, por eso un presupuesto del trimestre pasado rara vez coincide con la factura de este trimestre.

¿Qué información deberías proporcionar para obtener un presupuesto de traducción preciso?

Un presupuesto preciso requiere seis entradas del comprador, y omitir ninguna obliga al vendedor a rellenar la estimación:

  • Los archivos fuente reales, en su formato nativo. Los conteos de palabras excluyen etiquetas y marcadores de posición, por lo que un archivo DOCX, IDML o XLIFF produce un recuento diferente al texto pegado o a una exportación en PDF. Smartling soporta estimaciones de conteo de páginas para DTP para DOCX, PDF, IDML, INDD y PPTX específicamente porque el formato determina el trabajo de maquetación.
  • Idioma de origen y todos los idiomas de destino. Las tarifas varían según el par de idiomas; del inglés al español o al francés suele ser más barato que del inglés al noruego o al polaco, ya que hay lingüistas más cualificados disponibles.
  • Tipo de contenido y nivel de calidad requerido. El contenido legal, médico y técnico tiene un precio por palabra más alto que el de los textos de marketing general, y el nivel de servicio cambia el precio más que cualquier otra cosa: Smartling publica tarifas iniciales de 0,0075$ por palabra para la traducción automática, 0,06$ para la traducción por IA, 0,12$ para la traducción humana mediante IA y 0,20$ para la traducción humana.
  • Fecha límite y expectativa de entrega. Muchos vendedores traducen y editan entre 1500 y 2000 palabras en dos días hábiles y entre 5000 y 7000 palabras en cinco; cualquier cosa más rápida suele generar una tarifa urgente que se incluye en la cotización.
  • Memoria de traducción y glosario existentes. Una exportación a TMX de traducciones previamente aprobadas permite al vendedor calcular un verdadero apalancamiento equivalente en lugar de suponer cero, que es la mayor palanca del precio de un comprador habitual.
  • Pasos de flujo de trabajo que requieras. Solo traducción, traducción más edición, un paso de revisión interna, aseguramiento de calidad lingüística y autoedición tienen precios separados, por lo que el presupuesto debe indicar los pasos que cubre.

Números de referencia de cotizaciones de traducción

Componente de cotización Figura Por qué es importante a la hora de leer una cita
Rango de tasas de traducción profesional humana $0.15 a $0.30 por palabra fuente Una cotización muy por debajo de este rango suele ser traducción automática o traducción por IA, no trabajo humano; confirme el nivel antes de comparar.
Smartling publicó las tarifas iniciales por nivel $0.0075 MT / $0.06 AI Translation / $0.12 AI Human Translation / $0.20 human, per word Las tarifas publicadas ofrecen un punto de referencia para normalizar la cotización de cualquier otro proveedor al mismo nivel de servicio.
Niveles de descuento de coincidencias difusas de ejemplo Entre el 85 y el 94,9% coinciden con el 60% de la tasa; entre el 95 y el 99,9% con el 30%; el 100% con el 10% Las palabras ponderadas llevan estos descuentos incorporados, por lo que palabras ponderadas multiplicadas por la tarifa total equivalen al precio del paso de traducción.
Ejemplo funcionado, sin memoria de traducción 2.440 palabras en francés a 0,15 $ y en alemán a 0,20 $ = 854 $ Muestra por qué una cotización debe incluir la tarifa por combinación de idiomas; los dos idiomas difieren en un tercio en cuanto al coste con contenido idéntico.
Unidad de precios de autoedición Por página (por ejemplo, 6,50$ por página × 20 páginas = 130$ por configuración regional); 5 páginas como mínimo con Smartling Language Services La DTP es una línea separada; un presupuesto para contenido de InDesign o PDF sin recuento de páginas está incompleto.
Un cambio humano típico 1.500–2.000 palabras en 2 días laborables; 5.000–7.000 palabras en 5 días laborables Los plazos dentro de estos periodos son trabajos de tarifa estándar; cualquier cosa más rápida debería mostrar un recargo urgente en el presupuesto.
Historial de entrega de Smartling Language Services El 99,4% de las palabras se entregan a tiempo; el 98,7% de las traducciones no cambian tras su publicación Las tarifas de puntualidad y de remodelación son los dos números que debes solicitar junto con cualquier presupuesto, porque un presupuesto barato que no cumple con los plazos cuesta más.

¿Cómo comparáis presupuestos de traducción de diferentes proveedores?

Compare las cotizaciones de traducción en cinco pasos, en este orden, para que un precio de titular bajo no se confunda nunca con un precio total bajo.

  1. Normalice cada cita con palabras fuente ponderadas: convierta las líneas por carácter, hora y página en un equivalente por palabra fuente y, a continuación, pida a cada proveedor el recuento ponderado de palabras tras los descuentos en memorias de traducción. Las palabras ponderadas multiplicadas por el precio total es el coste real de la traducción.
  2. Enumera los pasos de flujo de trabajo que incluye cada presupuesto : confirma si el precio cubre solo traducción o traducción más edición, y si la edición se cobra al precio completo independientemente de coincidencias difusas, que es el estándar del sector.
  3. Revisa las suposiciones sobre la memoria de traducción : una cita que asume que no tiene ningún apalancamiento sobre contenido que has traducido antes está exagerada; una cita que asume un gran apalancamiento sobre contenido completamente nuevo está subestimada. Pregunta con qué memoria se ha hecho la estimación.
  4. Añada las líneas que se facturan por separado: la autoedición por página, los recargos urgentes, los cargos mínimos, el control de calidad lingüística y las tarifas de plataforma están fuera de la tarifa por palabra. El centro de ayuda de Smartling señala que los costes de la plataforma TMS son independientes de los costes de traducción y que la cotización de cualquier proveedor debe trazar la misma línea de forma explícita.
  5. Guarde una copia fechada de la cotización ganadora: las estimaciones cambian a medida que cambian la memoria, los archivos y los flujos de trabajo, así que conserve la estimación original y la estimación en la autorización; si la factura no coincide, esos dos documentos muestran el motivo.

Este enfoque de cotización se adapta a los equipos que...

  • Compra traducción por proyecto o por lanzamiento y necesitas financiación para aprobar un número antes de que empiece el trabajo.
  • Traduzca a varios idiomas a la vez y necesitará desglosar los costes por combinación de idiomas en lugar de una cifra combinada.
  • Tener traducciones aprobadas previamente y querer que el apalancamiento de la memoria de traducción se refleje en el precio, no que se ignore.
  • Trabaje con formatos con mucho diseño, como InDesign, PowerPoint o PDF, donde la autoedición es una línea de coste real.
  • Comparan un presupuesto de agencia con uno generado por la plataforma y necesitan ambos en la misma base.

Cuando una cita de traducción no es la pregunta que realmente estás haciendo

Lista de verificación de evaluación: preguntas que debes hacer antes de aceptar un presupuesto de traducción

¿Cuál es el recuento de palabras fuente? ¿Se excluyeron las etiquetas y los marcadores de posición?
Una cita construida a partir de un conteo de texto pegado puede tener más que una construida desde el archivo nativo porque el marcado se cuenta como palabras.

¿Qué niveles de coincidencia difusa se aplican y cuál es el recuento ponderado de palabras?
Pide el calendario de descuentos por banda de coincidencia y las palabras ponderadas resultantes; aquí es cuando los ahorros de un comprador recurrente aparecen o desaparecen silenciosamente.

¿El precio incluye la edición y la edición está con descuento para las coincidencias?
La mayoría de los proveedores cobran la edición al precio completo independientemente de la memoria de traducción, por lo que un presupuesto de solo traducción y otro de traducción y edición para el mismo nivel no son comparables hasta que se añada la línea de edición.

¿Cuál es la tarifa para cada par de idiomas por separado?
Una tasa combinada oculta que algunos idiomas objetivo cuestan un tercio más que otros en contenido idéntico.

¿La autoedición, la urgencia y los cargos mínimos se listan como líneas propias?
La DTP se valora por página, el rush es un recargo y los mínimos redondean los trabajos pequeños; ninguno de ellos entra dentro de la tarifa por palabra.

¿Cuánto tiempo es válida la cita y contra qué memoria de traducción se ejecutó?
Las estimaciones son urgentes por diseño, por lo que la respuesta le indica si el número seguirá siendo válido cuando autorice la obra.

¿Cómo genera Smartling un presupuesto de traducción?

Smartling convierte la cotización en una estimación automática de costes en lugar de en un intercambio de correos electrónicos. Cuando el propietario de una cuenta o un director de proyecto crea un trabajo, Smartling calcula una estimación del coste a partir de los archivos reales del trabajo, las tablas de tarifas de la cuenta y el perfil de coincidencia parcial de cada idioma, y luego lo muestra en el resumen del trabajo y de nuevo en el cuadro de diálogo de autorización antes de que comience cualquier lingüista. La estimación desglosa las palabras fuente, las palabras ponderadas y el coste por idioma y por paso del flujo de trabajo, de modo que la traducción y la edición nunca se mezclan en un solo número y separa las cadenas SmartMatch, que se cuentan como palabras con ponderación cero porque automáticamente se aplica una coincidencia exacta en la memoria de traducción. Las estimaciones se basan en cuatro decimales y se redondean a dos, y los detalles se pueden descargar como CSV para obtener financiación.

Las tarjetas de tarifas son el mecanismo que hace que esto funcione para cualquier proveedor, no solo para el propio de Smartling. Una tarjeta de tarifas adjunta una tarifa por palabra, por hora o por página a cada lingüista o agencia para cada paso del flujo de trabajo y tipo de contenido, de modo que el presupuesto de una agencia externa y el presupuesto de Smartling Language Services aparecen en el mismo formato de estimación. La autoedición se incluye en la misma estimación para archivos DOCX, PDF, IDML, INDD y PPTX, detectando automáticamente el recuento de páginas y multiplicándose por la tasa por página del vendedor. Para los equipos que quieren que Smartling sea el proveedor, Smartling Language Services ofrece estimaciones de costes transparentes y anticipadas, un mínimo de una palabra, funcionalidad de Trabajo Urgente para contenido urgente, una factura mensual y un gestor de proyectos dedicado, con tarifas iniciales publicadas de 0,0075 $ por palabra para traducción automática, 0,06 $ para traducción con IA, 0,12 $ para traducción humana con IA y 0,20 $ para traducción humana. Como cada presupuesto es una predicción en tiempo real, Smartling recomienda actualizar el presupuesto antes de usarlo y guardar una copia en la autorización, que es la misma disciplina que recomienda esta página para cualquier presupuesto de un proveedor. Para ver cómo se comparan esos niveles por palabra entre IA y servicios humanos, véase cómo se valora la traducción por IA; para los factores que mueven las tasas subyacentes, véase las tasas de traducción en 2026.

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